Algemene voorwaarden 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle trainingen en kampen die door Studio Ikigai worden verzorgd. De inschrijving voor deelname aan een training of kamp betekent dat je akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. 

A. Inschrijving/ minimum aantal deelnemers

U kunt inschrijven via het formulier dat u toegestuurd krijgt na (mail)contact. Inschrijvingen via het inschrijfformulier worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Als ouder van het kind ontvang je uiterlijk binnen 3 werkdagen na inschrijving een bevestiging. Op deze bevestiging worden de data van de training/kamp met tarief vermeld. De overeenkomst treedt in werking nadat het google-inschrijfformulier is binnengekomen, vanaf dat moment zijn onderstaande algemene voorwaarden van toepassing op de overeenkomst.

Voor het mei- en zomerkamp is een minimumaantal kinderen van 35 vereist. Voor de weerbaarheidstrainingen houden wij een minimumaantal van 8 inschrijvingen aan. Studio Ikigai zal bij onvoldoende aanmeldingen ernaar streven om de ouders uiterlijk 7 dagen van tevoren op de hoogte te stellen en eventueel betaald geld retourneren of de mogelijkheid openhouden om in te stromen op een later tijdstip. Indien een training/kamp vol is, kan het kind op de reservelijst geplaatst worden. Bij opgave van bepaalde medische redenen kan Studio Ikigai overwegen om het kind te weigeren voor deelname aan de trainingen en/of kamp. De weigering kan o.a. gebaseerd zijn op invloed van de veiligheid/verstoring van de groep of het ontbreken van voldoende kennis over de aandoening van de deelnemer door Studio Ikigai. Dit gebeurt in goed overleg (met de ouder/verzorger).

B. Annulering

Annuleren van een training of deelname aan het kamp dient schriftelijk, bij voorkeur via email (studio-ikigai@outlook.com), te gebeuren. Tot 6 weken voor aanvang van de training/ het kamp kan kosteloos geannuleerd worden. Bij annulering tussen 6 weken en 2 weken voor aanvang van de cursus betaal je € 25,00 inschrijf- en annuleringskosten. Het bedrag dat overblijft wordt binnen 14 dagen naar de rekening van de ouder overgemaakt. Bij annuleringen minder dan 2 weken voor aanvang van de training/ kamp of tijdens de cursus/kamp, is het volledige cursus bedrag verschuldigd. Restitutie voor gemiste trainingslessen/ kampdagen is niet mogelijk. Inhalen van een gemiste les is niet mogelijk. Restitutie van reeds betaalde lessen is niet mogelijk. In geval van gebleken overmacht of andere gewichtige redenen bepaalt Studio Ikigai de eventuele (gedeeltelijke) restitutie van de trainingsgelden/ kampdagen.

Indien Studio Ikigai na het sluiten van de overeenkomst gedwongen is de training of het kamp te annuleren wegens overmacht (bijvoorbeeld wegens ziekte van de organisatoren) krijgen de deelnemers het volledige bedrag gerestitueerd.

C. Wijzigingen

Hoewel de inhoud van de trainingen en het kampprogramma met de grootst mogelijke zorg tot stand komt, behoudt Studio Ikigai zich het recht voor wijzigingen in deze programma's aan te brengen die het wezen van de training en/of kamp niet aantasten. Aan het activiteitenaanbod op de website kunnen derhalve geen rechten worden ontleend en voor eventuele fouten is Studio Ikigai niet aansprakelijk.

D. Instructies en gedragsregels

Uw kind is verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van de trainer(s) en kampleiding ter bevordering van een veilige, positieve & geslaagde training en/of kamp 3 of 4-daagse. Tevens dient de deelnemer de gedragsregels te respecteren welke de kampleiding nageleefd wenst te zien tijdens het verblijf op het terrein Natuurtalent. Studio Ikigai tolereert geen pesten, onacceptabel taalgebruik of frequent storend gedrag. Indien de uitvoering van de training of het kamp herhaaldelijk wordt bemoeilijkt door een kind, behoudt Studio Ikigai het recht dit kind uit te sluiten. Studio Ikigai zal alvorens tot dit besluit over te gaan, contact opnemen met de betreffende ouders. Alle daaruit voortvloeiende kosten en schade komen voor rekening van de betreffende ouders.

E. Foto en video

Tijdens de training en/of het kamp kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Deze kunnen gebruikt worden voor Social Media (bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn) Marketing- en Promotiemateriaal (bijvoorbeeld brochures, website, posters/flyers) voor volgende jaren. De belangrijkste privacywet in Nederland is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). I.v.m. deze wet zorgen wij dat de kinderen niet zichtbaar in beeld komen, behalve als ouders daar nadrukkelijk van tevoren toestemming voor hebben gegeven.

F. Aansprakelijkheid

Alle bagage en andere persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde voor risico van het kind. Studio Ikigai aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan (waardevolle) zaken, bagage en ander persoonlijke eigendommen van het kind, al dan niet in bewaring gegeven aan de kampleiding van Studio Ikigai, als gevolg van diefstal, verlies of beschadiging.

Schade die door het kind al dan niet opzettelijk of door onoordeelkundig gebruik toegebracht wordt aan eigendommen van Studio Ikigai en/of de studio/kampterrein, dienen te worden vergoed.

Studio Ikigai aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en ongevallenverzekering of uit hoofde van (aansprakelijkheids-) verzekeringen van derden die door Studio Ikigai bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.

Iedere deelnemer dient een eigen aansprakelijkheidsverzekering te hebben.

Studio Ikigai kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade of opgelopen letsel van de deelnemer(s). De deelnemer/ouder/verzorger is verplicht lichamelijke en/of psychische klachten direct te melden bij inschrijving, of in ieder geval voor aanvang van de training/ kamp.

Studio Ikigai is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat Studio Ikigai is uitgegaan van de door de ouder verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens over het kind.

De Rots en Water weerbaarheidstraining is geen therapie of geneeswijze en vervangt niet de reguliere geneeswijze. Het is belangrijk dat je luistert naar jouw lichaam en de grenzen van het lichaam in ere houdt. Als u twijfels hebt over de gezondheid van je kind of je kind al onder medische behandeling staat, raadpleeg dan altijd voor deelname de behandelend arts of de specialist.

Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, is iedere aansprakelijkheid van Studio Ikigai beperkt tot het bedrag waarop in het desbetreffende geval uit hoofde van haar (aansprakelijkheid-) verzekering(en) aanspraak bestaat.

In noodgevallen neemt Studio Ikigai contact op met nooddiensten. Houd er rekening mee dat we €5 per 15 minuten rekenen als u uw kind te laat ophaalt. In het geval dat je kind niet opgehaald wordt gaat u akkoord dat Studio Ikigai contact opneemt met Veilig Thuis of de plaatselijke politie voor de veiligheid van het kind.

G. Aansprakelijkheid opdrachtgever:

Opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Studio Ikigai en/of enige derde is/zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming - niet naleving van de gedragsregels hierboven begrepen - van het kind.

Opdrachtgever zal Studio Ikigai vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade welke voortvloeien uit of verband houden met het gebruik door het kind van faciliteiten en/of diensten ingevolge de overeenkomst.

H. Gevonden voorwerpen

Het kan voorkomen dat kinderen (merk)kleding, tassen, schoenen etc.. achter laten na de training of na het kamp. Controleer als uw kind thuiskomt of zij/hij niets mist. Indien uw kind iets is kwijtgeraakt tijdens de training of het kamp kunt u bellen met Studio Ikigai. Na de lessen en/of het kamp worden de gevonden voorwerpen nog 4 weken bewaard en kunt u hiervoor kunt u een verzoek indienen, om aan te geven waar het om gaat (via de email). Na 4 weken zullen de gevonden voorwerpen, indien geschikt, worden geschonken aan een goed doel.

I. Ik heb een klacht, waar kan ik die kwijt?

Klachten of informatie tijdens de trainingen en/of kampperiode graag alleen via het telefoonnummer 0614466244 melden na 16.00u. Ook kunt u schriftelijk uw klacht sturen naar Studio Ikigai, Meidoornsingel 63, 3053BK Rotterdam. Houdt u er rekening mee dat een klacht in geval van kamp mogelijkerwijs na de dagkampperiode in behandeling wordt genomen i.v.m. de drukke periode.

J. Niet meenemen

Verboden artikelen op het kamp zijn: Glazen flesjes, blikjes, lucifers, aanstekers, zakmessen, "brandspiegeltjes", mobiele telefoons en computerspelletjes. Mochten wij toch artikelen aantreffen die in onze ogen niet op de training of het kamp thuishoren, dan worden deze zonder meer door ons in beslag genomen. Laat sieraden en horloges thuis. Studio Ikigai STELT ZICH NIET AANSPRAKELIJK VOOR VERLIES OF BESCHADIGING. Ook raden wij het af om de kinderen geld mee te geven aangezien er niets te koop is.

K. Wat als mijn kind ziek wordt of medicijnen gebruikt?

Indien uw kind speciale aandacht of verzorging nodig heeft dan verzoeken wij u dringend dit bij de inschrijving te melden. We kunnen dan in overleg treden over de mogelijkheden om al dan niet mee te doen aan het kamp. Indien uw kind toestemming heeft om deel te nemen dan graag de dag van aanvang van het kamp aan de staf mede te delen of er eventueel medicijnen moeten worden ingenomen of reeds zijn ingenomen. Medicijnen mogen in geen geval in de tas van het kind zitten! Mocht uw kind tijdens de kampperiode besmettelijk ziek worden, laat dan de behandelende arts onmiddellijk contact opnemen met de leiding in verband met de maatregelen die op het kamp genomen moeten worden.

L. Mijn kind heeft een allergie/ mag geen.......

Indien uw kind een (voedsel) allergie heeft of om een andere reden bepaalde producten niet mag/kan gebruiken, moet dit tijdens de inschrijving gemeld worden. We kunnen dan in overleg treden over de mogelijkheden.

M. Eigendom Intellectuele materialen

Alle verstrekte informatie tijdens de training en kamp, aanvullende documentatie, informatie en beeldmateriaal op de website is eigendom van Studio Ikigai en mag niet zonder toestemming worden verveelvoudigd op welke manier dan ook en/of aan derden gegeven. Ook op de infomail, welke wordt gestuurd gedurende de cursus, is het auteursrecht van toepassing

N. Betaling

Na de inschrijving via het door ons gestuurde Googleformulier ontvangt u direct per mail de bevestiging van de inschrijving. Later volgen de betalingsgegevens voor de gekozen training of het kamp. Het bedrag dient binnen 14 dagen betaald te zijn en indien de training/ het kamp binnen 14 dagen start, uiterlijk drie dagen voor aanvang van het de training/ het kamp.

De kosten van de training en het kamp staan vermeld op de website. U kunt het cursusgeld overmaken op rekeningnummer NL18RABO0325441715 t.n.v. Studio Ikigai te Rotterdam o.v.v de naam van het kind.

Wanneer een ouder/verzorger zijn of haar betalingsverplichtingen niet tijdig nakomt, behoudt Studio Ikigai zich het recht voor het kind toegang tot de training/het kamp te weigeren tot aan de betalingsverplichting is voldaan.

O.Privacy

De registratie van persoonlijke gegevens wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Alle gegevens die je aan Studio Ikigai verstrekt zijn uitsluitend bestemd voor Studio Ikigai en zullen niet zonder uw toestemming aan derden worden doorgegeven.